就業規則作成の重要性

１．就業規則作成の必要性・重要性

労働基準法第８９条において、常時１０人以上の労働者を使用する使用者は、就業規則を作成し、行政官庁に届け出なければならないことになっています。

就業規則を作成するメリットですが、就業規則を作成しておけば、個々の従業員と労働条件を合意する必要はありません。また、変更の必要がある場合でも、一度に従業員全員について、統一的に変更が可能となります。但し、従業員の労働条件について、不利益な内容の変更となる場合は、要件が厳しくなりますので、注意が必要です。

 

２．就業規則の法的記載事項

就業規則の法的記載事項は、労働基準法第８９条各号に次のとおり定められています。

（１）絶対的必要記載事項（必ず記載しなければならない事項）

①始業・終業時刻、休憩時間、休日、休暇

②賃金・昇格

③退職に関する事項

（２）相対的必要記載事項（定めを記載する場合は記載しなければならない事項）

④退職手当

⑤賞与等

⑥負担させる食費・作業用品等

⑦安全、衛生

⑧職業訓練

⑨災害補償等

⑩表彰、制裁

３．就業規則の法的性質

合理的な労働条件を定めているものであるかぎり、労働者に周知させていた場合には、その法的規範性が認められ、労働者は拘束されます（「秋北バス事件」最判昭和43年12月25日、労働契約法第７条）。なお、合理的な範囲については、かなり広く解されています。

 

４．就業規則の作成手続

就業規則の作成手続きは次のとおりです。

①労働者の過半数代表又は過半数組合からの意見聴取

あくまで意見を聴取すればよく、合意の必要はないことに注意してください。

過半数代表の選任手続き違反がよく見られますので、この点にもご注意ください。

②労働者に対する周知

周知方法は、作業場の見やすい場所への掲示・備え付け、労働者への交付、パソコンへの周知等です。

③所轄労基署への届出

原則として、事業場ごとに届出が必要です。例外として、本社の事業場でまとめて出すことも可能です。

 

就業規則の問題についてお困りの方は、ぜひ一度労務問題に詳しい弁護士にご相談ください。

以　上