団体交渉の進め方

１．団体交渉の基本的な進め方（第１回目の団体交渉時の注意点）

具体的に団体交渉はどのように進めていけばよいのでしょうか。

交渉事は何事も最初が肝心です。組合側も第１回目の団体交渉を非常に重視しています。ですので、第１回目の団体交渉ですが、「基本的には守る、失点を防ぐ」姿勢が大切です。

第１回団体交渉の場で、議題について必ず決定しなければならないわけではありません。労働組合法は、組合と誠実に団体交渉を行うこと（誠実交渉義務といいます。）を要求していますが、合意する義務までは課していません。

いつも通り接すればよく、けんか腰である必要もありません。緊急性のある議題を除き、労働組合の要求を聞くにとどめてもよいでしょう。

いずれにせよ、冷静に対応することが大切です。第１回目の団体交渉から、「検討する」「確認する」「持ち帰る」等といった言葉をうまく多用して、対応されるとよいでしょう。

２．団体交渉の際の注意点

団体交渉の終了時に、組合から「議事録」「覚書」などの書面にサインを求めてくることがあります。しかしながら、サインをしてしまいますと、労働協約としての意味を持ってくることがありますので、絶対にその場でサインをせずに持ち帰るようにしてください。

また、次の団体交渉の日程をその場で決めようとしてきますが、団体交渉の会場がとれるかわかりませんので、その場では決めず、後日（１～２日後程度）候補日を知らせる方法でよいでしょう。

団体交渉は反対されても録音しましょう。録音の方法ですが、堂々と机の上にＩＣレコーダーを出して録音すればよいでしょう。団体交渉後に社内での議事録を作成するためにも有用です。荒れた団体交渉の場合の証明にもなります。議事録自体は、「議題、双方の主張、次回までの宿題」といった内容を箇条書きで作成しておけば十分です。

逆に、組合側から団体交渉の様子をビデオで撮影しようとするケースもあります。ＨＰにアップするために録画するおそれがありますし、肖像権の問題もありますので、お断りするようにしてください。

回答する際は、答えられる分だけで結構ですので、事前に回答書を必ず作成して団体交渉に臨むようにしてください。回答内容がぶれませんし、多少言い間違えても、最終的には回答書の内容のとおりですといえばよいからです。